Aktuell: Dokument mit Unterschrift über Website erstellen ?
Ein Verein bietet seinen Kunden eine PDF Datei auf seiner Website an, um einen Vertrag zu schließen:
- PDF Datei kann direkt ausgefült werden
- lokal speichern
- ausdrucken und unterschreiben
- einscannen und per E-Mail oder Brief an der Verein senden
Insgesamt ein funktionierender Prozess, aber mit Problemen behaftet:-
- kein Drucker vorhanden
- kein Scanner vorhanden
- Porto für Brief
- Einzelschritte müssen immer wieder neu erklärt werden
LÖSUNG:
- ein Formular erfasst alle relevanten Daten für den Vertrag
- in ein Unterschriften- Feld wird per Mouse oder Finger die Unterschrift eingetragen
- Generierung einer PDF Datei mit dem kompleten Vertrag inklusive der erfassten Daten/ Unterschrift
- Versendung der Mail an den Verein und an den Kunden
VORTEILE:
- sofortige Vertragserstellung online ohne Papier, Brief, Porto
- Vereinfachung
- Zeitersparnis
[Bildquelle KI Gemini flash 2.5, https://use.ai ]
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